top of page

PRIVACYBELEID

Hoe we zorgvuldig met je gegevens omgaan.

1. Bedrijfsgegevens

Handgemaakt in onze 3D-Studio in Zwijndrecht
 
Correspondentie adres:
Laan op Zuid 550
3071AB Rotterdam
Nederland
 
E-mail: info@KU-3D.com
Telefoon: +316 17 58 49 12
 
KvK-nummer: 98951912
BTW-nummer: 218077610B01
 
Eigenaar: D. Vuong

2. Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt 22 April 2026
KU-3D, gevestigd te Rotterdam en met werkplaats in Zwijndrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
KU-3D
Laan op Zuid 550
3071AB Rotterdam
Nederland
KvK: 98951912
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
KU-3D verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (factuur- en bezorgadres)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens (verwerkt via onze betaalprovider)
  • Foto's die u aanlevert voor het maken van een 3D-portret
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • IP-adres en internetbrowser- en apparaat type
     
Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens: foto's
Voor het maken van uw 3D-portret ontvangen wij een foto van u of de door u aangewezen persoon. Deze foto kan een afbeelding van een gezicht bevatten en geldt daarmee als bijzonder persoonsgegeven onder de AVG. Wij gaan hier zorgvuldig mee om:
  • Wij gebruiken de foto uitsluitend voor het vervaardigen van het door u bestelde 3D-portret.
  • De foto wordt niet gedeeld met derden, behalve indien strikt noodzakelijk voor de productie (zoals een drukker of bewerker), waarbij wij verwerkersovereenkomsten hanteren.
  • De foto wordt niet gebruikt voor marketing, social media of andere doeleinden zonder uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
  • De foto wordt uiterlijk één (1) maand na levering van het product verwijderd uit onze systemen.
  • Indien u eerder verwijdering wenst, kunt u dit verzoek per e-mail aan ons richten.
Door een foto bij ons aan te leveren, bevestigt u dat u beschikt over de rechten en/of toestemming van de afgebeelde persoon om de foto voor dit doel te gebruiken.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
KU-3D verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
  • Het afhandelen van uw betaling
  • Het verzenden van uw bestelling
  • Het kunnen contact opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Het vervaardigen van uw 3D-portret op basis van de aangeleverde foto
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte

Geautomatiseerde besluitvorming
KU-3D neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle bestellingen en portretten worden handmatig persoonlijk beoordeeld en bewerkt.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
KU-3D bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
  • Aangeleverde foto's: tot één (1) maand na levering van het product.
  • Bestel- en factuurgegevens: zeven (7) jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
  • Contactgegevens voor klantenservice: maximaal twee (2) jaar na laatste contact.
  • Website-statistieken (geanonimiseerd): maximaal 26 maanden.
     
Delen van persoonsgegevens met derden
KU-3D verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij delen gegevens met:
  • Onze betaalprovider (voor het afhandelen van betalingen)
  • Bezorgdiensten zoals PostNL of DHL (voor levering)
  • Wix.com (hostingplatform van onze webshop)
  • Onze boekhouder/accountant
     
Cookies, of vergelijkbare technieken
KU-3D gebruikt functionele, analytische en marketing cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Zie onze aparte Cookieverklaring voor meer informatie. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door KU-3D en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht sturen naar [E-MAILADRES].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
KU-3D wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
KU-3D neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [E-MAILADRES].

3. Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 22 April 2026
 
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
  • KU-3D: de eenmanszaak KU-3D, gevestigd te Rotterdam, met werkplaats in Zwijndrecht, KvK-nummer 98951912.
  • Klant: de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en een overeenkomst aangaat met KU-3D.
  • Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen KU-3D en de klant met betrekking tot het vervaardigen en leveren van een product.
  • Product: het door KU-3D op maat vervaardigde 3D-portret of cadeaubon.
     
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van KU-3D en op elke tot stand gekomen overeenkomst tussen KU-3D en klant. Voordat de overeenkomst wordt gesloten, wordt de tekst van deze voorwaarden aan de klant beschikbaar gesteld.
 
Artikel 3 — Het aanbod
Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van het aangeboden product. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de klant mogelijk te maken. Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden KU-3D niet. Alle afbeeldingen en specificaties zijn een indicatie en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
 
Artikel 4 — De overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment van aanvaarding door de klant van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden. KU-3D bevestigt de ontvangst van de bestelling per e-mail.
 
Artikel 5 — Prijs en betaling
Gedurende de in het aanbod vermelde geldigheidsduur worden de prijzen van de aangeboden producten niet verhoogd, behoudens prijswijzigingen als gevolg van veranderingen in btw-tarieven. Alle prijzen op de website zijn in euro's en inclusief btw, tenzij anders vermeld. Betaling vindt plaats via de op de website aangeboden betaalmethoden. De bestelling wordt pas in productie genomen na ontvangst van de volledige betaling.
 
Artikel 6 — Aanlevering van materiaal door klant
Voor het vervaardigen van het 3D-portret levert de klant zelf een foto aan via de daarvoor aangewezen wijze. De klant garandeert dat:
  • De foto van voldoende kwaliteit is voor reproductie.
  • De klant beschikt over alle rechten op de foto en/of toestemming heeft van de op de foto afgebeelde persoon (of, indien minderjarig, van diens wettelijke vertegenwoordiger).
  • De foto geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder auteursrechten en portretrechten.
KU-3D is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het ontbreken van deze rechten of toestemming. De klant vrijwaart KU-3D voor alle aanspraken van derden in dit verband.
 
Artikel 7 — Productie en levering
Elk product wordt op maat en met de hand vervaardigd. De geschatte productietijd wordt op de website en/of in de orderbevestiging vermeld en bedraagt doorgaans 3 tot 5 werkdagen na ontvangst van betaling en bruikbaar fotomateriaal. Levering vindt plaats op het door de klant opgegeven adres in Nederland of België. Bij vertraging buiten de schuld van KU-3D (bijvoorbeeld door de bezorgdienst) is KU-3D niet aansprakelijk.
 
Artikel 8 — Op maat gemaakte producten — geen herroepingsrecht
De 3D-portretten van KU-3D worden uitsluitend op basis van persoonlijke specificaties (foto, formaat, uitvoering) op maat vervaardigd. Op grond van artikel 6:230p sub f onder 1 BW is het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen daarom uitgesloten voor deze producten. Dit betekent dat de klant na het plaatsen van de bestelling geen recht heeft op retournering of terugbetaling, anders dan in de gevallen genoemd in artikel 9. De klant wordt hier voorafgaand aan de bestelling uitdrukkelijk op gewezen en bevestigt dit door middel van een aanvinkvakje tijdens het bestelproces. Voor cadeaubonnen geldt het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen, mits de cadeaubon nog niet is ingewisseld.
 
Artikel 9 — Garantie en herstel
KU-3D staat ervoor in dat het geleverde product voldoet aan de overeenkomst en aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en bruikbaarheid. Indien het geleverde product bij ontvangst een fabricagefout of beschadiging vertoont, dient de klant dit binnen zeven (7) dagen na ontvangst schriftelijk te melden via info@KU-3D.com, voorzien van duidelijke foto's. KU-3D zal in dat geval
  • Het product kosteloos herstellen, of
  • Een vervangend product vervaardigen en leveren.
Geen herstel of vervanging wordt geboden bij ontevredenheid over een correct uitgevoerde bestelling (zoals lichte kleurverschillen door schermweergave, of een gelijkenis die door de klant anders wordt ervaren dan verwacht). De klant kan voorafgaand aan productie wel een proefweergave aanvragen, indien deze optie wordt aangeboden.
 
Artikel 10 — Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van KU-3D is beperkt tot ten hoogste het factuurbedrag van de betreffende bestelling. KU-3D is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of immateriële schade.
 
Artikel 11 — Intellectueel eigendom
Alle door KU-3D vervaardigde ontwerpen, mock-ups en eindproducten blijven het intellectueel eigendom van KU-3D. De klant verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor privédoeleinden. Het commercieel exploiteren of reproduceren van het werk is zonder schriftelijke toestemming van KU-3D niet toegestaan.
 
Artikel 12 — Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen bekwame tijd, doch uiterlijk binnen veertien (14) dagen, nadat de klant de gebreken heeft geconstateerd, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij KU-3D via [E-MAILADRES]. Bij KU-3D ingediende klachten worden binnen een termijn van veertien (14) dagen, gerekend vanaf de datum van ontvangst, beantwoord.
De klant heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen via het Europees ODR-platform: ec.europa.eu/odr.
 
Artikel 13 — Toepasselijk recht
Op overeenkomsten tussen KU-3D en de klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar KU-3D is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

4. Herroepingsbeleid/ Retourbeleid

Laatst bijgewerkt: 22 April 2026
Geen herroepingsrecht bij op maat gemaakte producten
De 3D-portretten van KU-3D worden volledig op maat en op basis van uw persoonlijke specificaties (uw foto, gekozen formaat en uitvoering) vervaardigd. Op grond van de Nederlandse wet (artikel 6:230p sub f onder 1 BW) zijn dergelijke gepersonaliseerde producten uitgesloten van het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen.
Dit betekent dat u, zodra de bestelling is geplaatst en bevestigd, geen recht heeft om de bestelling te annuleren (indien het productieproces is gestart) of het product te retourneren, behalve in de gevallen die hieronder zijn beschreven. U wordt hier voorafgaand aan het afronden van uw bestelling uitdrukkelijk op gewezen. Door de bestelling te plaatsen, gaat u akkoord met het feit dat het herroepingsrecht voor uw product niet van toepassing is.
Wanneer kunt u wel een beroep doen op herstel of vervanging?
Als uw product bij ontvangst:
  • Beschadigd is door transport;
  • Een fabricagefout vertoont;
  • Afwijkt van wat u heeft besteld door een fout van KU-3D;
...dan heeft u recht op kosteloos herstel of vervanging.
Hoe meldt u een gebrek?
Meld het gebrek binnen zeven (7) dagen na ontvangst per e-mail aan info@KU-3D.com. Voeg toe:
  • Uw ordernummer
  • Duidelijke foto's van het gebrek of de beschadiging
  • Een korte omschrijving van het probleem
Wij nemen binnen vijf (5) werkdagen contact met u op om het verdere proces te bespreken.
Cadeaubonnen
Voor cadeaubonnen geldt het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen, mits de cadeaubon nog niet is ingewisseld. Een verzoek tot herroeping kunt u indienen via info@KU-3D.com

5. Cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 April 2026

Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en u relevante content te tonen.

Welke cookies gebruiken wij?
Op www.ku-3d.com gebruiken wij de volgende soorten cookies:

Functionele cookies (altijd actief)
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Denk aan het onthouden van uw winkelmandje, het verwerken van uw bestelling en taalvoorkeuren. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Analytische cookies
Wij gebruiken analytische cookies (bijvoorbeeld van Wix Analytics en/of Google Analytics) om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierdoor kunnen wij de werking van de website verbeteren. De gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd verwerkt.

Marketing- en social media cookies
Deze cookies worden gebruikt om advertenties op andere websites of social media op u af te stemmen, en om sociale media-functies (zoals delen op Instagram of Facebook) mogelijk te maken. Voor deze cookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner.

Cookies van derden
Onze website is gebouwd met Wix.com. Wix kan eigen cookies plaatsen voor onder meer beveiliging en website-statistieken. Meer informatie vindt u in het cookiebeleid van Wix op nl.wix.com/about/privacy.

Toestemming, instellingen en verwijdering
Bij uw eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner, waarmee u toestemming kunt geven of weigeren voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeur op elk moment wijzigen via de instellingen op onze website. U kunt cookies ook altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige delen van de website mogelijk niet goed werken als u alle cookies blokkeert.

Vragen?
Heeft u vragen over ons cookiebeleid? Neem dan contact met ons op via info@KU-3D.com.

6. Disclaimer

Laatst bijgewerkt: 22 April 2026

Aansprakelijkheid
De informatie op de website www.ku-3d.com wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. KU-3D kan echter niet garanderen dat alle informatie op de website te allen tijde volledig, juist of actueel is. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend.

Auteursrecht
Alle teksten, foto's, ontwerpen, logo's en andere materialen op deze website zijn eigendom van KU-3D, tenzij anders aangegeven. Het is niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KU-3D te kopiëren, te verspreiden of op andere wijze te gebruiken.

Foto's en portretrecht
Foto's die door klanten worden aangeleverd voor het vervaardigen van een 3D-portret blijven eigendom van de klant. KU-3D gebruikt deze foto's uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en publiceert geen klantfoto's zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

Externe links
Onze website kan links naar externe websites bevatten. KU-3D is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites.
Wijzigingen
KU-3D behoudt zich het recht voor om de informatie op deze website, inclusief deze disclaimer, op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.
bottom of page